Uma assinatura padrão poupa tempo e trabalho. Você poderá inserir automaticamente seu nome, endereço, nick, cargo, uma frase, enfim os dados que quiser, usando o item "assinatura padrão" do Outlook.

Vamos aos passos.

1. Clique no menu em Ferramentas / Opções.

2. Uma nova janela se abrirá. Clique em Assinaturas.

3. Clique em Nova.

4. Se você quiser usar essa assinatura que vai criar em todas as mensagens que vai enviar, deixe o item "Adicionar assinaturas a todas as mensagens enviadas" clicado.

5. No campo Editar assinatura, você escreve os dados que quer que apareçam em sua assinatura.

Você pode também optar usar um Arquivo. Nesse caso, clique em "Arquivo" e localize o arquivo de texto (.txt) ou HTML que gostaria de usar.

6. Clique em Aplicar/OK.

Prontinho.

Todas as vezes que você abrir uma nova mensagem sua assinatura já estará lá, prontinha.

Caso você queira mudar a assinatura, basta repetir os passos descritos acima.

Se quiser tirá-la, basta clicar em "remover" /aplicar/ok.

Observe ainda que você pode usar assinaturas diferentes para contas diferentes:

1.Em Assinaturas, selecione a assinatura desejada.

2. Clique em Avançado e selecione a conta com a qual deseja usar a assinatura.

Para usar uma assinatura somente em mensagens individuais, certifique-se de desmarcar a caixa de seleção Adicionar assinaturas a todas as mensagens enviadas.

Quando você redigir a mensagem, no menu Inserir, aponte para Assinaturas e clique na assinatura desejada.

(Dica adaptada por Lilian Russo

Fonte: Ajuda do Outlook Express)

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