Agora que você já criou seu Catálogo de Endereços, vamos ver como é possível montar uma lista ou um grupo em seu catálogo. Assim, quando você quiser enviar alguma mensagem eletrônica para todos os contatos da lista (vamos chamá-la "Amigos" a título de exemplo), bastará colocar AMIGOS no campo "Para:" ("To:") (CCo) (lembre-se de mandar com cópia oculta para que os endereços não fiquem aparentes).

Vale a pena perder um tempinho com isso, porque depois seu trabalho ficará mais fácil, principalmente se você costuma mandar uma mesma mensagem para várias pessoas.

Vamos lá.

1. Clique, no menu principal do Outlook, em Ferramentas / Catálogo de Endereços.

2.Na janela do Catálogo de endereços clique em "Novo" e, em seguida, em "Novo grupo...".

2. Surgirá uma janela "Propriedades de ..." onde você vai digitar o nome que quer dar para o grupo.

Há três maneiras para definir os membros deste novo grupo:

a.utilizar alguém que já esteja no catálogo de endereços anteriormente definido;

b.acrescentar um novo contato a este Grupo e também ao catálogo de endereços;

c.adicionar uma nova pessoa somente a este Grupo.

2.a. UTILIZAR ALGUÉM DO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS

Se você quiser que algum nome já cadastrado no seu Catálogo de Endereços também faça parte do novo Grupo, clique no botão "Selecionar membros"

Uma janela com a lista dos integrantes de seu Catálogo de Endereços irá se abrir. Basta escolher, clicando sobre os nomes desejados no quadro da esquerda e ir adicionando no quadro da direita, por meio do botão "Selecionar". Clique em "OK" e pronto: os novos nomes e endereços estão inclusos em seu novo grupo.

2.b. ACRESCENTAR UM NOVO CONTATO AO GRUPO E AO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS

De uma maneira simultânea, podemos acrescentar um novo contato ao nosso Grupo e ao Catálogo de Endereços já existente.

1. Clique no botão "Novo contato" e digite os dados correspondentes aos campos de seu interesse

2. Clique em "OK".

2.c. ADICIONAR UMA NOVA PESSOA AO GRUPO

Para simplesmente adicionar um novo endereço ao Grupo, sem que ele seja incluído também no Catálogo de Endereços, utilize os campos "Nome:" e "Correio eletrônico:" e clique em "Adicionar". Para cada novo contato, repita esses passos.

Após a criação do novo grupo, fica fácil enviar mensagens de e-mail para todas as pessoas que fazem parte dele.

Assim, relembramos que basta colocar no campo "Para/(CCo), da mensagem a ser enviada, o nome do grupo, no caso de nosso exemplo aqui: Amigos.

(Dica adaptada por Lilian Russo

Fonte: Ajuda do Outlook Express)

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