Para organizar seu Outlook, você pode criar ou adicionar quantas pastas quiser.

1. No menu Arquivo, clique em Pasta.

2. Clique em Nova.

3. Uma nova janela se abrirá.

Na caixa de texto Nome da pasta, digite o nome que deseja dar à pasta e, em seguida, selecione o local para a nova pasta.

Lembre-se de que o Outlook Express vai criar sua pasta nova dentro daquela que estiver selecionada no momento. Se você selecionar, por exemplo, "Caixa de Entrada" e solicitar uma nova pasta, esta será posicionada dentro da Caixa de Entrada.

4. Se o que você quer é uma nova pasta, independente das que você já criou, selecione sempre o item Pastas Locais .

5. Dê um nome e selecione o local onde quer que fique esta nova pasta que você acabou de criar.

Você também pode fazer o seguinte:

1- Abra o Outlook.

2- Clique com o botão direito do mouse em "Caixa de entrada"

3- Aparecerá uma janela com alguns itens. Clique em "Nova Pasta".

4- Irá se abrir uma nova janela, assim

5- No campo "Nome da Pasta", em que escrevi: "Colocar aqui o nome da nova..." , você escreve o nome que quer dar à sua pastinha.

6. Agora, basta clicar em "OK" e prontinho.

Desta mesma forma, você poderá fazer quantas pastas quiser.

Se você quiser, pode também criar uma pasta para arquivo de e-mails fora do programa, dentro de "Meus Documentos", por exemplo, ou em um disquete e nela salvar todos os e-mails que que guardar.

Para salvar, basta clicar em Arquivo/Salvar como e escolher a pasta onde quer guardar seus e-mails (fora do Outlook).

A mensagem será salva com o nome que aparece no assunto do e-mail. Se você tiver várias mensagens com o mesmo assunto, e for guardá-las em uma mesma pasta, renomeie (preencha com um novo nome no espaço que aparece na caixa de diálogo, conforme imagem abaixo) na hora de salvar.

Para manter a mensagem como a original, salve no formato correio .eml.

Veja como criar regras para que suas mensagens sejam "colocadas" diretamente nas pastas em que você criou.

(Dica adaptada por Lilian Russo

Fonte: Ajuda do Outlook Express)

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