Ao trocar de endereço eletrônico, assegure-se de que seus contatos sejam avisados e monitore o e-mail antigo por um tempo

Alterar seu endereço de e-mail, seja porque o provedor mudou ou porque você está em outra empresa, chega a ser quase tão complexo como trocar o número do celular. A vida corrida que levamos faz com que muitas pessoas utilizem o e-mail como forma de comunicação.

Entretanto, algumas ações simples nos ajudam a não perder nenhuma mensagem.

Quando a nova conta de e-mail estiver ativa e configurada, envie uma mensagem a partir dela a todas as pessoas cadastradas em seu catálogo de endereços ou para aqueles com as quais você se comunica regularmente. Peça que substituam seu endereço de e-mail antigo pela nova conta, que deve ser utilizada a partir daquela data.

Mantenha a conta anterior ativa por pelo menos um mês. Durante esse período, cheque a caixa de entrada regularmente e responda a todas as mensagens que receber somente a partir da nova conta.

Depois de uma ou duas semanas sem que nenhuma mensagem nova chegue ao endereço de e-mail anterior, você já pode desativá-lo.

Se por algum motivo não for possível acessar a conta de e-mail antiga, imprima as informações de todos os contatos que estão salvos no catálogo de endereços: No Outlook, clique em Ir e depois em Contatos. Clique agora em Arquivo, Imprimir, escolha o modo de impressão desejado e clique em OK.

Aproveite a oportunidade para criar uma conta em um serviço gratuito, como o Gmail, por exemplo, e passe a usá-la para fins não-profissionais a partir de agora.

Uma outra solução é exportar os dados de seu catálogo de endereços para um arquivo. Com seu catálogo de endereços aberto, clique em Arquivos/ Exportar/ Catálogo de endereços (WAB) e depois clique em Avançar.

Quando a nova conta de e-mail estiver configurada, importe o arquivo criado para ele. Assim você terá seus contatos acessíveis a partir da nova conta.
Selecione agora a opção catálogo de endereços (WAB) e depois clique em Avançar.

Prontinho!

Dica editada por Lili Russo

Fonte: PC World

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