:: Tutorial de E-mails ::

Resposta automática

Quando estamos sem condições de responder rapidamente aos e-mails que nos chegam, podemos deixar criada uma resposta automática para todas as mensagens recebidas. Algumas pessoas deixam esse recurso ativado quando estão mudando de endereço de e-mail, aproveitando, assim, para em uma resposta automática informarem o novo endereço eletrônico.

Vejamos, então, como criar uma resposta automática no Outlook Express:

1. No Outlook Express, abra uma nova mensagem e escreva o texto para sua resposta automática.

2. Depois clique em: Arquivo/Salvar Como.

3. Escolha uma pasta para salvar o arquivo, dê um nome a ele e finalmente clique em "Salvar".

Na verdade, até aqui, escrevemos um e-mail que contém a resposta automática e o salvamos em uma pastinha de nosso micro. (A extensão que deve ser usada é .eml)

4. Agora clique no menu Ferramentas e escolha a opção Regras para mensagens.

5. Escolha a opção "Correio" ou "E-mail" (varia de acordo com a versão do Outlook).

6. Agora em "Regras de Correio" clique em "Nova".

7. Uma nova janela se abrirá. No quadro 1, selecione a opção “Para todas as mensagens”. (A opção aqui poderá ser alterada de acordo com a necessidade de cada um. Basta escolher)

8. No quadro 2, selecione "Respondê-la com mensagem".

9. No quadro 3, clique no link e depois localize a mensagem que você salvou anteriormente (passo 3).

10. No quadro 4, dê um nome para regra e depois clique em OK para finalizar.

A partir de agora todas as mensagens recebidas enviarão automaticamente uma resposta para o remetente.

Vejamos agora como proceder para cancelar a regra:

1. Clique no menu "Ferramentas"/Regras para Mensagens.

2. Depois clique em "Correio" ou "E-mail".

3. Na próxima janela, clique sobre a regra a ser cancelada e escolha a opção "Remover".

Prontinho.

(Dica elaborada por Lilian Russo

Fonte: Ajuda do Outlook Express)


	.